Polityka Twojej prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://weryfino.pl (dalej: „Serwis”). Dokument został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

Administratorem danych osobowych jest:

Weryfino sp. z o.o.
ul. Stanisławowska 47
54-611 Wrocław
NIP: 7831917609
KRS: 0001140404
e-mail: biuro@weryfino.pl

Administrator prowadzi działalność w zakresie badań jakościowych, w szczególności rekrutacji respondentów, realizacji badań jakościowych oraz współpracy z klientami, na rzecz których badania są przeprowadzane.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: https://weryfino.pl/polityka-prywatnosci.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
  2. realizacji procesów rekrutacji respondentów do badań jakościowych (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO),
  3. realizacji badań jakościowych na rzecz klientów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
  4. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  5. prowadzenia marketingu własnych usług, w tym newslettera – wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  6. analiz statystycznych i analitycznych dotyczących funkcjonowania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres IP,
  • dane zawarte w CV lub ankietach badawczych,
  • dane demograficzne i opiniodawcze (wyłącznie na potrzeby badań jakościowych),
  • dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w badaniach, kontakt z Administratorem lub realizację określonych usług.

4. Rekrutacja respondentów i realizacja badań jakościowych

  1. Dane respondentów przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji badań jakościowych.
  2. Udział w badaniach jest dobrowolny i każdorazowo poprzedzony uzyskaniem zgody respondenta.
  3. Dane mogą być przekazywane klientom Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji badania, najczęściej w formie zanonimizowanej lub zagregowanej.
  4. W przypadku badań wymagających ujawnienia danych identyfikujących respondentów, następuje to wyłącznie na podstawie odrębnej zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe i analityczne,
  • podmiotom współpracującym przy realizacji badań jakościowych,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są:

  • przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
  • do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
  • przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa – w przypadku danych przetwarzanych w celach księgowych lub podatkowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: biuro@weryfino.pl.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony,
  • dostosowania treści do preferencji użytkownika,
  • tworzenia anonimowych statystyk.

Stosowane są pliki cookies sesyjne oraz stałe. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które zbierają anonimowe dane statystyczne.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie połączenia SSL,
  • zabezpieczenia serwerów,
  • ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

10. Procedura wypłaty wynagrodzenia

  1. Wynagrodzenie wypłacane jest po spełnieniu poniższych warunków przez respondenta:
    1. Założenie konta w każdym banku – respondent musi otworzyć konto w każdym banku zawartym w umowie oraz aneksach do umowy.
    2. Ankieta musi zostać wykonana każda ankieta:
      1. dotycząca każdego banku jaki został zawarty w umowie oraz aneksach do umowy,
      2. zostanie wykonana w terminie 25 dni od dnia podpisania umowy,
      3. zostanie podany prawidłowy adres e-mail służący do kontaktu z nami. W przypadku błędu użytkownika wprowadzamy korektę, jednak wtedy respondent musi poczekać do kolejnej automatycznej weryfikacji przez system
    3. Płatności fizyczną kartą musi zostać wykonana:
      1. W terminie 25 dni
      2. Potwierdzenia zostaną wysłane w terminie 25 dni na adres: dokumenty@weryfino.pl,
      3. Zostanie potwierdzenie pobrane z konta w formacie PDF,
      4. Zakazane jest wykonywanie płatności wirtualną kartą lub BLIK,
    4. Wykonanie przelewu do Citi Handlowy (dot. respondentów, którzy podpisali aneks):
      1. Respondent musi wykonać przelew w wys. 100 zł z własnego konta, a następnie może pieniądze zwrócić na wcześniejsze konto,
      2. Wymagane wysłanie potwierdzenia z Citi dot. otrzymanego przelewu,
      3. Potwierdzanie musi być w formacie PDF pobrane z konta Citi Handlowy
    5. Nr klienta – każdy respondent musi wysłać nr klienta dot. każdego banku, w którym jest realizowane badanie. Dzięki temu system weryfikujący badanie jest w stanie je w pełni zweryfikować.
    6. Badanie realizowane jest w min. 4 bankach – w wyjątkowych sytuacjach możemy zakwalifikować do badania respondenta, który na początku realizuje badanie w mniejszej liczbie niż 4 banki, ale informujemy go o konieczności podpisania aneksów do umowy, aby zakres badania wynosił min. 4 banki. Jeśli respondent godzi się na ten warunek to kwalifikowany jest do badania.
  1. Spełnienie wymogów w pkt. 1 jest konieczne, aby badanie mogło zostać zaakceptowane, a wynagrodzenie wypłacone.
  2. Respondent otrzymuje wiadomość e-mail o poprawności wykonania badania lub o powstałych błędach w czasie jego realizacji. Czas na poprawę błędów jest zależny od badania, jednak nigdy nie może on przekraczać maksymalnego terminu na realizację badania. Często jest to termin 25 dni, który zawsze liczony jest od dnia podpisania umowy.
  3. Wynagrodzenie wypłacane jest do 7 dni od otrzymania informacji o poprawności wykonania badania.

11. Postanowienia końcowe

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.